Cuando comenzamos a usar OSX (como switcher) no terminamos de aprovechar todas sus características  simplemente porque no sabíamos que existían. Y normalmente, cuando empezamos a hacerlo, suelen ser las más visuales como Exposé o Spaces.

Una característica muy interesante son las carpetas, buzones, grupos y listas de reproducción inteligentes que podéis utilizar en Finder, Mail, Agenda y iTunes respectivamente. En mi caso los descubrí gracias por un lado a Ipae y por otro a mi curiosidad y la verdad es que les saco bastante partido todos los días.

¿En que consisten?

Comienzo por las carpetas. Un estudiante está resumiendo los temas de una materia, por ejemplo. Guarda los documentos distribuyéndolos entre varias carpetas por ejemplo por trimestres. Así cada vez que quiere consultar los archivos tiene que buscar en la carpeta “Documentos” en Finder, dentro de la carpeta “Clases”, dentro de “Asignatura X”, dentro de la carpeta del trimestre correspondiente (si se acuerda). Vamos un engorro.

También puede tener una sola carpeta que contenga todos los documentos de los resúmenes de esa asignatura, que se pueda acceder de forma rápida y directa, sin modificar la organización por trimestres que ya tenía y que cuando escriba un nuevo archivo con otro resumen se actualice dicha carpeta automáticamente. ¿Demasiado pedir? Pues no! Eso es precisamente una carpeta inteligente.

Para crear una carpeta inteligente tenemos que realizar una búsqueda en Finder, con unos criterios de búsqueda, y guardarlo para que nos cree la carpeta inteligente. En nuestro ejemplo los criterios serian buscar en la carpeta “Asignatura X” todos los archivos de tipo documentos que tengan en el nombre del documento la palabra “Resumen”.

En realidad, como os habréis imaginado, la carpeta (inteligente) no existe como tal, simplemente es una búsqueda que cada vez que hacemos clic en el icono de la carpeta se realiza estando siempre actualizado su contenido y sin modificar la organización por carpetas (normales) original.

Pues lo mismo podemos hacer con los correos en Mail, los contactos en la Agenda o las listas de reproducción en iTunes.

Y por supuesto la verdadera potencia del tema está en lo tremendamente enrevesadas que pueden llegar a ser las búsquedas. 

Pongamos otro ejemplo con una búsqueda un poco más exigente esta vez en iTunes. Tenemos un iPod en el que no caben todos nuestros Gigas de música de iTunes. Hay que sincronizar manualmente (bastante “peñazo”) o sincronizar por listas de reproducción. Elegimos la segunda opción y por tanto tenemos que ser selectivos con la música. En nuestro ejemplo tenemos todos los discos de U2 excepto el último. Y me gustaría sincronizar los discos de su etapa más reciente desde el disco “Achtung Baby” que es del 91 pero no incluir “Zooropa”. ¿Creamos una lista de reproducción normal e incluimos esos discos a mano? Noooooo.

En iTunes creamos una lista de reproducción inteligente (menú “Archivo”) y aparece una ventana para especificar los criterios de búsqueda. Serán que “Artista” sea U2, en “Año” que sea mayor que 1990 y que “Album” no contenga la palabra “Zooropa”. Además si más adelante compramos el último disco, este se incluirá de forma automática en nuestra lista inteligente al cumplir los criterios de búsqueda y se sincronizará (también automáticamente) en nuestro iPod. 

Espero que os sea útil en vuestro día a día con el mac e… inteligencia al poder!